Construire, piloter et évaluer le plan de développement des compétences

CONTENU DE LA FORMATION

S’approprier les éléments de la réforme
• Changements des interlocuteurs : qui fait quoi ?
• Réorientation des financements de la formation : quel Impact pour votre entreprise ?
• Nouvelle définition de l’action de formation : Définition plus large laissant la place à l’innovation pédagogique
• Comprendre les similitudes et différences entre le « plan de formation » et « le plan de développement des compétences »
• Nouvelles modalités de fonctionnement du CPF
• Tour d’horizon des dispositifs actuels et à venir

Rappel sur vos obligations d’employeurs en matière de formation
• Vos obligations d’employeurs en matière de formation
• Distinction entre les actions de formation obligatoires et les autres actions du plan
• Consultations obligatoires du CSE (ou du CE) sur la formation
• Statut du salarié en formation dans le cadre du plan

Comprendre la place et les enjeux de la formation dans son entreprise
• Quel nouveau positionnement de la formation au sein de la stratégie d’entreprise ? Comment « vendre » la formation à son dirigeant ?
• Prendre conscience du rôle de la politique formation.
• Comprendre les préoccupations des managers et celles des Ressources Humaines.
• Quel est le processus de formation dans son entreprise ? Quels sujets de formation sont traités en interne ?

Intégrer la stratégie de l’entreprise dans l’élaboration des orientations formation
• Anticiper les évolutions métier, changements et les futurs projets de l’entreprise
• Faire le bilan du précédent plan de formation et en tirer les enseignements
• Rédiger une note d’orientation porteuse de sens en la mettant en lien avec la GPEC ; la faire valider

Construire le plan de formation : les étapes clefs pour ne rien oublier

Recenser et qualifier les besoins
• Adopter la bonne posture du RF pour comprendre la demande, les besoins, les impératifs du salarié et du manager
• Connaître les différentes méthodologies de recueil des besoins et adopter celle la plus adaptée à son entreprise
• Impliquer les managers dans l’identification des besoins
• Identifier les différentes typologies de besoin et distinguer demande, envie et besoin de formation

Construire son plan de formation en y intégrant les nouveaux dispositifs
• Comment intégrer les nouveaux formats digitaux dans son plan (MOOC, SPOC, COOC …)
• Définir les actions de formation répondant le mieux aux besoins

Identifier les acteurs du plan et les impliquer dans le processus

Formaliser le plan et consulter les IRP
• Mettre en forme le plan de formation : supports et présentations possibles
• Déterminer la communication (PPT, mails, rendez-vous…) et les canaux appropriés pour chaque type d’acteur
• Informer et consulter le CE : respecter le calendrier de consultation et le format de présentation

Chiffrer et rationaliser le budget : les clefs du financement pour gagner de l’argent !
• Identifier et optimiser les financements disponibles suite à la réforme
• Arbitrer entre les différents dispositifs de financement et saisir les opportunités du digital pour un financement optimal
• Prévoir un ajustement financier pour les urgences

Présenter, faire arbitrer et valider son plan
• Présenter le plan formation à la direction et ses priorités
• Négocier son budget de formation
• Utiliser les orientations comme clés d’arbitrage

Assurer le pilotage du plan de formation

Mettre en place les actions et gérer la relation avec les prestataires
• Programmer la réalisation des actions en interne
• Concevoir des cahiers des charges pour identifier les prestataires externes
• Comment développer le partenariat OPCO ? Les opportunités à saisir
• Communiquer sur les actions auprès des salariés

Suivre le déroulement du plan et savoir présenter un bilan
• Se construire des outils de suivi et maîtriser son budget
• Savoir réajuster en cours d’année le plan de formation
• Construire un bilan de la formation : structure type, éléments à inclure

DÉMARCHES PÉDAGOGIQUES

Apports de connaissances – Ateliers d’échanges -Étude de cas – Exercices d’analyse et de construction d’outils d’évaluation

Diagnostic personnalisé de son plan de formation.

Formatrice : Consultante-formatrice experte en Ressources Humaines, spécialisée dans la formation de formateurs, la mise en œuvre de la GEPP, et l’accompagnement à la certification (Qualiopi). Elle dispose d’une solide expérience en ingénierie de formation et en création d’organismes de formation.

Modalités d'évaluation

• Test de connaissance sous forme de quizz
• Exercices d’application : rédiger la note d’orientation de l’entreprise – chiffrer les besoins de formation – utiliser la grille d’arbitrage – préparer son plan de communication
• Plan d’action personnel

Chaque participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.