Assistant(e) administratif de PME : développer des compétences opérationnelles en gestion de la formation

CONTENU DE LA FORMATION

Définir les missions de l’assistant(e) formation

Connaître les fondamentaux de la formation
• Les obligations de l’employeur en matière de formation
• Les obligations financières
• L’obligation administrative
• L’obligation d’information-consultation des IRP
• L’obligation des entretiens professionnels et GPEC

Connaitre les dispositifs formations, leur mise en œuvre et leur financement
• Plan de développement des compétences, CPF, Pro-A, bilan de compétences, VAE, CPF de Transition, CEP
• Les différents types de contrats d’alternance : Contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation.

Connaître les différentes modalités d’apprentissage
• Formation en présentielle, à distance, Blended
• Connaître les autres modalités pédagogiques : classe virtuelle, LMS, MOOC….
• La formation externe : Inter, Intra
• La formation Interne
– Le dossier administratif de la formation
– Calculer le coût de la formation

Organiser et suivre les actions de formation
• Mettre à jour la documentation formation
• Participer à l’identification du besoin de formation
• Rechercher et proposer les prestataires potentiels
• Participer à la rédaction du cahier des charges
• Gérer le suivi administratif et logistique des formations
• Assurer l’interface nécessaire à chaque action
• Évaluer la formation

Assister le responsable formation au quotidien
• Participer à l’élaboration du plan et le suivre
• Préparer les réunions : CE, Commission formation
• Préparer et suivre le budget formation
• Contribuer à la communication interne

Synthèse et plan individuel de progrès

DÉMARCHES PÉDAGOGIQUES

Alternance d’acquisition de connaissances et de cas pratiques.
Des outils à réutiliser en situation professionnelle.
Formateur
Consultante spécialisée dans la mise en place des outils de Gestion des Ressources Humaines et de Formation.
Formatrice expérimentée sélectionnée par le CEPPIC pour ses compétences techniques et son expérience significative, tant sur le sujet traité qu’en matière de pédagogie.

Modalités d'évaluation

Test de connaissance : validation des acquis à travers de QCM et étude cas
Exercice d’application :
• Acheter une action de formation
• A partir d’un cas concret, identifier les étapes pour mettre en place une action de formation
• Renseigner un tableau de bord de suivi budgétaire
• Création d’outils d’évaluation
Brainstorming : échanges sur les pratiques des participants et les pièges à éviter
Chaque participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.