CCE Exercer la mission d’organisation et de suivi des achats
Validation : CCE - Certificat de Compétences en Entreprise
Durée
4 jours - 28 heures + 1h de positionnement et 2h de passage certificationProchaines sessions
Public
Toute personne ayant à mener des négociations d'achatRecrutement
Entretien de positionnementTarif
2200 € HT certification incluseFinancement
Eligible CPFLa formation
• Organiser les achats de l’entreprise
• Réaliser les achats
• Suivre et contrôler
POINTS FORTS
Cette Formation peut faire l’objet d’une certification CCE « Certification des Compétences en Entreprise, qui atteste de la maitrise de la compétence acquise en situation professionnelle sur la base d’un portefeuille de preuves ou d’une étude de cas. Cette certification est éligible au titre du Compte Personnel de Formation (CPF). (RS 5372)
Dates des sessions
19, 26 octobre, 9 et 16 novembre 2023
06, 13, 20 et 27 juin 2024
Pré-requis
- Pas d'exigence spécifique.- PRE REQUIS POUR LA CERTIFICATION : Le certificat de compétence en entreprise est accessible à toute personne pouvant démontrer qu’elle exerce ou a exercé une mission effective lié au CCE concerné en milieu professionnel ou extraprofessionnel (ayant suivi ou non une formation préalable sur cette thématique).
CONTENU DE LA FORMATION
Organiser la collecte, analyser et définir les besoins d’achat de l’entité
- Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE)
- Identification des risques et contraintes internes
- Constitution du cahier des charges
Rechercher, identifier et sélectionner des fournisseurs
- Les outils de recherche de fournisseurs
- Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d’information, Questionnaire)
- Analyse & Evaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères)
- Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l’appel à projet, appel d’offre,…)
- Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
- Analyse & Evaluation des offres reçues
- Identification des contraintes externes
- Identification des fournisseurs répondant aux besoins
Réaliser l’achat de biens ou services
- Préparation et conduite d’une négociation
- Définition des éléments à négocier
- Définition des objectifs, des MEilleures SOlutions de Repli
- Recherche des marges de manœuvre et des leviers
- Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades
- Contractualisation avec le fournisseur retenu
- Les différents types de contrat et les clauses principales
- Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service
Gérer, suivre et contrôler les commandes et achats
- Connaissance du processus achats complet de l’entreprise (Procure to pay),
- La procédure de gestion des stocks de l’entreprise
- La création de la demande d’achat, le traitement et l’autorisation de la demande
- La création du bon de commande ou d’achat
- La réception des marchandises, l’évaluation de la conformité à la commande
- La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture
- Le règlement du paiement
- Le suivi et l’analyse de la performance fournisseur
- La cotation fournisseur
Calendrier
DÉMARCHES PÉDAGOGIQUES
Alternance d’exposés théoriques et de cas pratiques. De nombreuses mises en situations de négociation pour acquérir les bonnes pratiques.
Modalités d'évaluation
Évaluation des acquis tout au long de la formation avec des exercices pratiques et des quizz.
Chaque participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Cette Formation peut faire l’objet d’une certification CCE « Certification des Compétences en Entreprise, qui atteste de la maitrise de la compétence acquise en situation professionnelle sur la base d’un portefeuille de preuves ou d’une étude de cas. Cette certification est éligible au titre du Compte Personnel de Formation (CPF). RS 5372
Passage de la certification : étude de cas (2 h)
Taux de réussite à la certification (2022) : 92 %
