CCE Exercer la mission d’organisation et de suivi des achats

CONTENU DE LA FORMATION

Organiser la collecte, analyser et définir les besoins d’achat de l’entité

• Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE)
• Identification des risques et contraintes internes
• Constitution du cahier des charges

Rechercher, identifier et sélectionner des fournisseurs

• Les outils de recherche de fournisseurs
• Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d’information, Questionnaire)
• Analyse & Evaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères)
• Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l’appel à projet, appel d’offre,…)
• Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
• Analyse & Evaluation des offres reçues
• Identification des contraintes externes
• Identification des fournisseurs répondant aux besoins

Réaliser l’achat de biens ou services

• Préparation et conduite d’une négociation
• Définition des éléments à négocier
• Définition des objectifs, des MEilleures SOlutions de Repli
• Recherche des marges de manœuvre et des leviers
• Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades
• Contractualisation avec le fournisseur retenu
• Les différents types de contrat et les clauses principales
• Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service

Gérer, suivre et contrôler les commandes et achats

• Connaissance du processus achats complet de l’entreprise (Procure to pay),
• La procédure de gestion des stocks de l’entreprise
• La création de la demande d’achat, le traitement et l’autorisation de la demande
• La création du bon de commande ou d’achat
• La réception des marchandises, l’évaluation de la conformité à la commande
• La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture
• Le règlement du paiement
• Le suivi et l’analyse de la performance fournisseur
• La cotation fournisseur

LES POINTS FORTS

Cette Formation peut faire l’objet d’une certification CCE « Certification des Compétences en Entreprise, qui atteste de la maitrise de la compétence acquise en situation professionnelle sur la base d’un portefeuille de preuves ou d’une étude de cas. Cette certification est éligible au titre du Compte Personnel de Formation (CPF). (RS 5372)

DÉMARCHES PÉDAGOGIQUES

Alternance d’exposés théoriques et de cas pratiques. De nombreuses mises en situations de négociation pour acquérir les bonnes pratiques.

EVALUATION

Evaluation des acquis tout au long de la formation avec des exercices pratiques et des quizz.
Fiche d’évaluation de la formation en fin de stage.
Attestation de fin de formation accompagnée de la fiche programme à destination du stagiaire.

Cette Formation peut faire l’objet d’une certification CCE « Certification des Compétences en Entreprise, qui atteste de la maitrise de la compétence acquise en situation professionnelle sur la base d’un portefeuille de preuves ou d’une étude de cas. Cette certification est éligible au titre du Compte Personnel de Formation (CPF). RS 5372

Passage de la certification : étude de cas (2 h)
Taux de réussite à la certification (2021) : 91 %