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Animer des réunions efficaces

Validation : Attestation de fin de formation

002-clock
Durée
1 jour soit 7 heures
En option 3 heures en individuel
Prochaine session : nous consulter
001-team
Public
Tout manager, responsable de service, chef de projet amené à animer une réunion ou un groupe de travail.
euro
Tarif
580 € HT hors option 980 € HT avec option
5453
personnes formées
2022

La formation

• Mettre en œuvre les outils techniques, méthodologiques et psychologiques d’une réunion efficace, productive et cohésive.
• Favoriser l’implication

• Communiquer de façon enthousiaste

 

POINTS FORTS

1 Journée en collectif, en option, 3 heures de coaching individuel à définir avec le participant

Pré-requis

- Avoir une maîtrise suffisante de l’expression orale. Aptitude à s’investir dans un travail de groupe.

CONTENU DE LA FORMATION

Faire le diagnostic de ses pratiques actuelles : quelles réussites ? Quelles difficultés ? Quels enjeux ?

 

De la préparation à l’après réunion
• Maîtriser les différentes étapes

 

Mettre en œuvre les points clefs du déroulement

• Avant la réunion : convoquer, fixer les objectifs, collecter les informations et préparer le briefing d’introduction
• Pendant la réunion : gérer le temps, rythmer la réunion, faciliter la participation, réguler le groupe
• Après la réunion : suivre les objectifs, rédiger le compte rendu de la réunion, recadrer si besoin

 

S’approprier les techniques d’animation et développer son impact

• Les outils matériels (disposition de salle, aides visuelles, aides audio…)
• Les outils méthodologiques (ordre du jour, contrat de groupe, compte rendu, tour de table, exposé, brainstorming, sous-groupes, gestion du temps, prise de décision…)
• Le Mind Mapping pour synthétiser, co-construire
• Les outils psychologiques et de communication (VRP, questionnement, écoute active, reformulation, recentrage sur le sujet…)

 

S’entraîner à gérer le groupe et les situations délicates, grâce aux exercices et mises en situation

• Les situations difficiles (groupe silencieux, passif, chahut, fous rires, conflits, indifférent, apartés…)
• Le traitement des questions : répondre aux objections, débattre, différer, réguler les échanges
• Conclure une réunion et préparer le compte-rendu
• Assurer un suivi

 

Synthèse : astuces et clés de la réussite

 

En option : accompagnement individuel pour travailler sur ses problématiques spécifiques

DÉMARCHES PÉDAGOGIQUES

Faire le point sur ses pratiques.

Cibler la formation sur les points nécessaires.

S’entraîner et développer son impact sur la base des techniques interactives

 

Formateur Intervenant sélectionné par le CEPPIC pour ses compétences techniques et son expérience significative tant sur le sujet traité qu’en matière de pédagogie

Modalités d'évaluation

Evaluation des acquis tout au long de la formation avec des exercices pratiques et des quizz.

Chaque participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

IFA Marcel Sauvage | CEPPIC - Donnnées non contractuelles - Imprimé le 13/04/2024

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