Animer des réunions efficaces
Validation :
Attestation de fin de formation
Mis à jour le 23/08/24
Durée
1 jour soit 7 heures + 3 heures en individuelProchaines sessions
Public
Tout manager, responsable de service, chef de projet amené à animer une réunion ou un groupe de travail.Tarif
980 € HTLa formation
• Mettre en œuvre les outils techniques, méthodologiques et psychologiques d’une réunion efficace, productive et cohésive.
• Favoriser l’implication
• Communiquer de façon enthousiaste
POINTS FORTS
1 Journée en collectif et 3 heures de coaching individuel à définir avec le participant
Pré-requis
- Avoir une maîtrise suffisante de l’expression orale. Aptitude à s’investir dans un travail de groupe.CONTENU DE LA FORMATION
Faire le diagnostic de ses pratiques actuelles : quelles réussites ? Quelles difficultés ? Quels enjeux ?
De la préparation à l’après réunion
• Maîtriser les différentes étapes
Mettre en œuvre les points clefs du déroulement
• Avant la réunion : convoquer, fixer les objectifs, collecter les informations et préparer le briefing d’introduction
• Pendant la réunion : gérer le temps, rythmer la réunion, faciliter la participation, réguler le groupe
• Après la réunion : suivre les objectifs, rédiger le compte rendu de la réunion, recadrer si besoin
S’approprier les techniques d’animation et développer son impact
• Les outils matériels (disposition de salle, aides visuelles, aides audio…)
• Les outils méthodologiques (ordre du jour, contrat de groupe, compte rendu, tour de table, exposé, brainstorming, sous-groupes, gestion du temps, prise de décision…)
• Le Mind Mapping pour synthétiser, co-construire
• Les outils psychologiques et de communication (VRP, questionnement, écoute active, reformulation, recentrage sur le sujet…)
S’entraîner à gérer le groupe et les situations délicates, grâce aux exercices et mises en situation
• Les situations difficiles (groupe silencieux, passif, chahut, fous rires, conflits, indifférent, apartés…)
• Le traitement des questions : répondre aux objections, débattre, différer, réguler les échanges
• Conclure une réunion et préparer le compte-rendu
• Assurer un suivi
Synthèse : astuces et clés de la réussite
Accompagnement individuel pour travailler sur ses problématiques spécifiques
Calendrier
DÉMARCHES PÉDAGOGIQUES
Faire le point sur ses pratiques.
Cibler la formation sur les points nécessaires.
S’entraîner et développer son impact sur la base des techniques interactives
Formateur Intervenant sélectionné par le CEPPIC pour ses compétences techniques et son expérience significative tant sur le sujet traité qu’en matière de pédagogie
Modalités d'évaluation
Evaluation des acquis tout au long de la formation avec des exercices pratiques et des quizz.
Chaque participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
