Gérer son temps et ses priorités

CONTENU DE LA FORMATION

Appréhender son poste de travail : ses tâches et ses missions
• Se recentrer sur sa mission
• Faire l’état des lieux des habitudes et des réflexes
• Identifier les conséquences pour soi et pour les autres
• Repérer les changements souhaités
• Appréhender les lois du temps
• Mettre en place des outils d’auto-évaluation et prendre conscience de ses propres freins

Mettre en place l’environnement logistique et matériel
• Utiliser le téléphone de façon rationnelle et maîtrisée
• Gérer efficacement les messages électroniques
• Organiser l’espace de travail
• Classer

Planifier les tâches et gérer les priorités
• Distinguer l’urgent de l’important
• Travailler par priorités
• Adopter la stratégie d’objectifs
• Acquérir la méthodologie du plan d’action
• Planifier le quotidien : la journée, la semaine, le mois

Gérer les imprévus
• Réagir à l’urgence
• Planifier les actions correctives

Découvrir la communication efficace pour mieux gérer son temps : les fondamentaux
• Développer les bases de l’assertivité pour mieux communiquer
• Savoir dire non en fonction des interlocuteurs et des situations et proposer des alternatives
• Faire passer une information difficile
• Mieux se connaître pour mieux travailler avec les autres

Elaborer un plan d’action

LES POINTS FORTS

Une prise de conscience dans son rapport spécifique au temps qui permet de lever des freins personnels pour mieux intégrer les pistes de progression proposées

DÉMARCHES PÉDAGOGIQUES

Diagnostic individuel, outils et méthodes de gestion du temps
Formateur Intervenant sélectionné par le CEPPIC pour ses compétences techniques et son expérience significative tant sur le sujet traité qu’en matière de pédagogie

EVALUATION

Evaluation des acquis tout au long de la formation avec les exercices pratiques et les quizz.
Fiche d’évaluation de la formation en fin de stage.
Attestation de fin de formation accompagnée de la fiche programme à destination du stagiaire