Intégrer l’IA dans votre utilisation d’Outlook
Validation :
Attestation de fin de formation
Mis à jour le 2/06/26
Durée
1 jour - 7 heuresProchaines sessions
Public
Cadres, managers, assistants de direction, commerciaux, fonctions support — toute personne traitant plus de 30 emails par jour.Tarif
680 € HTObjectifs de la formation
- Identifier les fonctionnalités IA disponibles dans Outlook (Copilot M365) et leurs cas d’usage métier
- Rédiger, résumer et trier ses emails avec assistance IA en gagnant 30 à 50 % de temps sur la gestion quotidienne
- Préparer ses réunions et suivre ses fils de discussion en exploitant les synthèses générées automatiquement
Pré-requis
- Utilisation courante d'Outlook (mail + calendrier)- Compte Microsoft 365 professionnel
- Idéalement licence Copilot M365 (sinon : démonstration formateur + alternatives ChatGPT/Claude couvertes)
CONTENU DE LA FORMATION
Comprendre et activer
- Panorama de l’IA générative appliquée à la messagerie : ce qu’elle fait bien, ce qu’elle fait mal, limites RGPD et confidentialité
- Activation et paramétrage de Copilot dans Outlook (web et desktop)
- Résumé automatique de fils de discussion longs : cas pratique sur boite de réception réelle (anonymisée)
- Rédaction assistée : ajuster ton, longueur, niveau de formalité — atelier sur 5 typologies d’emails professionnels
Maitriser et automatiser
- Tri intelligent et priorisation : règles, catégories, signaux faibles détectés par l’IA
- Préparation de réunions : « Que m’a écrit X cette semaine ? », briefing automatique avant un rendez-vous
- Rédaction de réponses contextuelles à partir de l’historique de conversation
- Atelier final : reconstituer une journée type avec Copilot — chaque participant traite sa propre boîte de réception sous supervision
- Bonnes pratiques de prompting Outlook et garde-fous (relecture obligatoire avant envoi)
Calendrier
DÉMARCHES PÉDAGOGIQUES
Alternance apports théoriques (30 %) et ateliers pratiques sur poste (70 %). Travail sur les boîtes de réception professionnelles des participants (anonymisation préalable si nécessaire). Évaluation par mise en situation finale.
Formateur : Formateur sélectionné par le CEPPIC pour ses compétences techniques et son expérience significative, tant sur le sujet traité qu’en matière de pédagogie. Spécialiste de la messagerie électronique et de l’organisation numérique, le formateur maîtrise l’ensemble des fonctionnalités du logiciel.
Modalités d'évaluation
Evaluation des acquis tout au long de la formation avec des exercices pratiques et des quizz.
Chaque participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Support de cours fourni, accès à une bibliothèque de prompts Outlook après la formation.
