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Office 365 – Sharepoint Administrateur

Validation : Attestation de fin de formation

002-clock
Durée
1 jour - 7 heures
Prochaine session : nous consulter
001-team
Public
Utilisateurs ayant acquis les connaissances de base de la suite Microsoft Office
euro
Tarif
550 € HT
5453
personnes formées
2022

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités collaboratrices de sites SharePoint 2016 et SharePoint sur Office 365 : listes, calendriers, tâches et bibliothèques de documents.
  • Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherches.
  • Maîtriser les interactions entre SharePoint et Office.

Pré-requis

- Avoir des connaissances de la base de la suite Microsoft Office.

CONTENU DE LA FORMATION

Notions de Cloud : distingo Cloud Microsoft Personnel (OneDrive) et entreprise (SharePoint)

  • Pré-requis : Les limites imposés par Microsoft dans la création des Bibliothèques.

 

Création des utilisateurs sous Office 365 (licences)

 

Création d’un site SharePoint

  • Personnalisation logo / thème / espace
  • Création d’un document de travail (Excel) avec les droits et utilisateurs
  • Structure de votre SharePoint en bibliothèques
  • Mise en place des droits sur le site et les bibliothèques (suivi des droits RGPD et audit)
  • Modification des colonnes pour ajouter des informations clés (Création par / date de création/ modification par/date de modification).

Pour aller plus loin :

  • Utilisation des onglets de “Bibliothèques”
  • Créer un document avec Office “Online”**
  • Modifier / extraire / archiver un document
  • Organisation par dossiers / Partager un dossier /
  • Gestion des versions d’un même document
  • Création de modèles intégrés à la plateforme SharePoint
  • Partages : Envoi d’un lien d’un document par mail / Les “liens durables
  • Créer des alertes sur un document, la bibliothèque.

DÉMARCHES PÉDAGOGIQUES

Alternance d’exposés théoriques et de quizz.

Modalités d'évaluation

Evaluation des acquis tout au long de la formation avec des exercices pratiques et des quizz.

Chaque participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

IFA Marcel Sauvage | CEPPIC - Donnnées non contractuelles - Imprimé le 23/02/2024

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