Office 365 – Sharepoint Administrateur

CONTENU DE LA FORMATION

Notions de Cloud : distingo Cloud Microsoft Personnel (OneDrive) et entreprise (SharePoint)

• Pré-requis : Les limites imposés par Microsoft dans la création des Bibliothèques.

Création des utilisateurs sous Office 365 (licences)

Création d’un site SharePoint

• Personnalisation logo / thème / espace
• Création d’un document de travail (Excel) avec les droits et utilisateurs
• Structure de votre SharePoint en bibliothèques
• Mise en place des droits sur le site et les bibliothèques (suivi des droits RGPD et audit)
• Modification des colonnes pour ajouter des informations clés (Création par / date de création/ modification par/date de modification).

Pour aller plus loin :

• Utilisation des onglets de “Bibliothèques”
• Créer un document avec Office “Online”**
• Modifier / extraire / archiver un document
• Organisation par dossiers / Partager un dossier /
• Gestion des versions d’un même document
• Création de modèles intégrés à la plateforme SharePoint
• Partages : Envoi d’un lien d’un document par mail / Les “liens durables
• Créer des alertes sur un document, la bibliothèque.

DÉMARCHES PÉDAGOGIQUES

Alternance d’exposés théoriques et de quizz.

Modalités d'évaluation

Evaluation des acquis tout au long de la formation avec des exercices pratiques et des quizz.

Chaque participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.