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Mieux gérer son temps, ses priorités, son organisation

Validation : Attestation de fin de formation

002-clock
Durée
2 jours -14 heures
Prochaine session : nous consulter
001-team
Public
Manager hiérarchique ou transversal ayant le pouvoir d'agir sur son organisation personnelle et celle de son équipe.
euro
Tarif
750 € ht
euro
Financement

La formation

• Maîtriser la gestion du temps d’une équipe, clé de la crédibilité
• Mettre en place une organisation et atteindre ses objectifs en étant plus serein
• Gérer les risques de débordements

Pré-requis

- Pas d'exigence spécifique.

CONTENU DE LA FORMATION

Comprendre son mode de fonctionnement et son rapport au temps
• Faire l’état des lieux des habitudes et des réflexes
• Mieux se connaître pour changer
• Identifier les conséquences pour soi et pour les autres
• Adapter les lois du temps à son mode organisationnel

 

Appréhender son poste de travail : ses tâches et ses missions
• Se recentrer sur sa mission
• Repérer les changements souhaités
• Utiliser les ressources internes
• Utiliser le Mind Mapping

 

Planifier les tâches
• Distinguer l’urgent de l’important. Travailler par priorités
• Adopter la stratégie d’objectifs et les transformer en actions
• Acquérir la méthodologie du plan d’action
• Planifier le quotidien : la journée, la semaine, le mois

Gérer les imprévus
• Réagir à l’urgence
• Planifier les actions correctives

 

Apprendre à déléguer pour être efficace et favoriser la responsabilisation
• Intégrer l’aspect relationnel de la délégation. Définir un cadre
• Adopter les attitudes et les comportements facilitateurs
• Réaliser un tableau de bord

 

Le temps de l’équipe
• Exigences du service
• Démultiplication des principes
• Synchronisation des temps individuels et collectifs

 

Communiquer pour mieux gérer son temps et adopter les comportements adéquats : quelques clés
• Transmettre l’information utile au bon moment
• Savoir dire « non » en fonction des situations et proposer des alternatives
• Faire passer une information difficile tout en maintenant un climat de coopération

 

Élaborer un plan d’action

LES POINTS FORTS

Préconisation : pour plus d’efficacité, complétez cette formation par les modules : « gérer les conflits » ou « Être plus précis et synthétique à l’oral »

DÉMARCHES PÉDAGOGIQUES

Autodiagnostic, outils et méthodes de gestion du temps, échanges. – Conseils personnalisés
Possibilité, en option, d’un accompagnement individuel sur le poste en amont pour faire un diagnostic plus pointu ou en aval pour transposer les acquis dans le contexte du collaborateur
Formateur : Intervenant sélectionné par le CEPPIC pour ses compétences techniques et son expérience significative tant sur le sujet traité qu’en matière de pédagogie

EVALUATION

Evaluation des acquis tout au long de la formation avec les exercices pratiques et les quizz.
Fiche d’évaluation de la formation en fin de stage.
Attestation de fin de formation accompagnée de la fiche programme à destination du stagiaire

IFA Marcel Sauvage | CEPPIC - Donnnées non contractuelles - Imprimé le 09/08/2022

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