Messagerie : utiliser efficacement OUTLOOK
Validation : Attestation de fin de formation
Durée
3h30Les après-midis
Prochaines sessions
Public
Tout utilisateur souhaitant utiliser sa boite de messagerie de façon optimaleTarif
235 € HTObjectifs de la formation
• Optimiser la gestion de ses mails.
• Exploiter au quotidien des fonctionnalités très utiles pour gagner du temps et s’organiser
POINTS FORTS
Une formation ciblée avec de nombreux exercices pratiques qui vous rendront opérationnel pour vos applications professionnelles.
Pré-requis
- Connaissance de l’environnement WindowsCONTENU DE LA FORMATION
Optimiser l’envoi de messages :
• Créer des modèles de mails.
• Automatiser la saisie de phrases, de paragraphes.
Organiser le classement et l’archivage :
• Créer des dossiers.
• Dompter sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP.
• Exploiter les indicateurs de suivi.
• Créer des règles automatiques pour classer ses mails.
• Paramétrer l’archivage automatique.
Planifier, organiser ses activités :
• Organiser et suivre ses tâches.
• Planifier et suivre des actions périodiques.
• Transformer un mail en tâche.
• Consulter l’historique de son travail
• Déléguer et suivre une tâche.
Calendrier
DÉMARCHES PÉDAGOGIQUES
Alternance d’exposés théoriques et de nombreux exercices pratiques.
Formateur sélectionné par le CEPPIC pour ses compétences techniques et son expérience significative, tant sur le sujet traité qu’en matière de pédagogie.
Modalités d'évaluation
Evaluation des acquis tout au long de la formation avec des exercices pratiques et des quizz.
Chaque participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
